Wie berechnet man als Freelancer den passenden Stundensatz?

Ein realistischer Stundensatz basiert auf der Formel: (Wunsch-Nettoeinkommen + Vorsorge/Krankenversicherung + Steuern + Betriebsausgaben + Risikopuffer) geteilt durch die tatsächlich abrechenbaren Jahresarbeitsstunden (typisch 1.000 bis 1.200 Std.).

Warum kann ein Freelancer nicht 40 Stunden pro Woche abrechnen?

Selbstständige verbringen 30 % bis 50 % ihrer Arbeitszeit mit unbezahlten Tätigkeiten: Kundenakquise, Angebotserstellung, Buchhaltung, Projektmanagement und Weiterbildung. Die reale Auslastung liegt meist bei 55 % bis 75 %.

Welche Kosten müssen Selbstständige unbedingt einkalkulieren?

Neben den Lebenshaltungskosten müssen Beiträge zur gesetzlichen/privaten Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit, Einkommensteuer, Gewerbesteuer sowie Software-, Büro- und Beratungskosten gedeckt sein.

Was ist der Unterschied zwischen Mindest-Stundensatz (Break-Even) und empfohlenem Stundensatz?

Der Break-Even-Satz deckt exakt alle Kosten und das Wunschgehalt (Gewinn = 0). Der empfohlene Stundensatz enthält einen Risikopuffer bzw. eine Gewinnmarge von 10–20 % für Auftragsflauten und Investitionen.

Wie rechne ich den Stundensatz in einen Tagessatz um?

Der Tagessatz entspricht in der Regel dem 8-fachen Stundensatz. Bei mehrtägigen Projekten wird häufig ein leichter Projektrabatt eingeräumt.

Freelancer Stundensatz- & Tagessatz-Rechner

Kostenloser Stundensatzrechner für Freelancer & Selbstständige: Berechne deinen optimalen Mindest-Stundensatz, Tagessatz & Jahresumsatz inklusive Steuern, Vorsorge, Urlaub & Auslastung.

Utility

Beispiel-Profile

Wunsch-Nettoeinkommen

Wie viel Geld möchten Sie monatlich netto für Ihren Lebensunterhalt zur Verfügung haben?

Wunsch-Nettoeinkommen pro Monat (€ / Monat)

€

Jährliches Netto-Ziel:42,000 € / Jahr

Empfohlener Stundensatz

93 €/ Stunde (netto)

Empfohlener Tagessatz (8h)744 €

Break-Even Mindestsatz81 € / Std.

Monatlicher Mindestumsatz (Netto)8,641 €

Jährlicher Brutto-Zielumsatz103,697 €

Umsatz-Aufteilung (Wohin fließt das Geld?)

Netto-Gehalt42,000 € (41%)

Einkommensteuer24,171 € (23%)

Vorsorge & Gesundheit14,400 € (14%)

Betriebsausgaben9,600 € (9%)

Risikopuffer & Gewinn13,526 € (13%)

So funktioniert es

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Sicher & Privat

Ihre Privatsphäre ist unsere Priorität. Dateien werden über verschlüsselte Verbindungen verarbeitet und nach 2 Stunden automatisch von unseren Servern gelöscht.

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